1、管理不到位
管理分为两方面:一面是有相关的制度,另一面是没有相关的制度。
①有相关的制度方面,主要是指监督不力。就是回款与销售业绩是挂钩的,体现在相关的绩效考核里,单一项达成都不能取得优秀的考核成绩,就意为着奖金不会多多少。但监管不严或更多的偏向于业绩后,销售人员为了完成指定的销售目标,往往是更多的铺货,从而忽略了所要承担的回款风险,久之就形成了回款难了。
②无相关的制度方面,主要是表现在销售员说了算,销售员权限太大,所有的操作都是由销售员完成,没有监管制度。这类更多的是在刚起步的公司,销售员说给客户挂帐就挂帐,根本没有审核过客户的相关信用,只求产品能卖出去打开销路,最后再慢慢地谈其他。这种往往是很多成长企业被淘汰的原因,因为回款风险太大,外部内部都有潜在问题,资金周转不到位就垮掉了。
感悟:销售与回款本身没有矛盾,但实际工作中却随处可见,挂帐已经成为了一个服务项目。许多客户一谈合作时,必提的问题是:不是可不可以挂帐?而是要挂帐多少天?可以挂帐多大的限额?
所以在管理上,首先对目标客户进行一定的了解探底,并与其签订购销合同,对挂帐回款期限和最高限款额度有明确规定,出现纠纷解决的细则;
然后在销售职能、职责中明确规定销售员回款的责任和义务,并明确规定经手的客户回款出现问题时所要承担的个人风险比率,对销售员个人给客户担供担保的协议细则也明确规定;绩效考核制度按协议规定执行,从制度上把控产生回款难的企业管理原因。
最后,是应急突发事件的方案。主要是工作经验的积累,例如客户企业所有者的更替,采购人员的变动,经营情况的恶化,客户企业遭遇突发的事件等,都有可能会对回款产生不利的影响。所以销售员和企业对客户都要有一定的认知。
2、销售员本身
销售员自身也是原因之一,因为销售员天天都跟客户打交到,客户的情况应该都很了解,所以销售员本身遭遇回款难有以下三种。
①责任心不强。因为精神不够集中,状态不好,或是工作上不用心,导致工作上的失误,没有跟进回款,不能及时的把控客户的信息而产生的。
②麻木不仁。这种反映在客户不想欠款,让销售员去收取,但销售员不理睬,觉得无所谓,由财务自己处理就行了。或是根本就不把这种责任当回事,全部推托和扯皮到财务上面。久之,再好的客户也会被这样的销售员给做坏掉。
③玩忽职守,渎职。这种比较恶劣,主要是销售员和企业内部的人员或是企业本身有矛盾,恶意人为制造回款难,以平衡他报复性的心理需求。
3、客户本身