E商新用户简明步骤（后台）

1. 保管好密码

登录系统之后，如果需要修改您的密码，请选择菜单“系统管理”->“修改密码”，打开修改密码的窗体。

（密码管理涉及到系统的数据安全，以及您的信息安全，请妥善管理好自己的密码。同时建议您的密码应该不少于6位，尽量不要使用123、111、abc这样简单且容易被破解的密码。）

2. 组织架构

维护整个企业内部的组织架构，包括各个部门信息、仓库信息、店铺信息以及员工信息。

点击菜单栏上的“基础资料”->“组织架构”进入“组织架构”界面。

在这里可以增加部门、仓库、店铺、员工等信息。

增加员工时，要勾选“允许登录后台”或“允许登录前台”。

3. 权限管理

员工登录系统后能做哪些操作，需要预先分配。

点击菜单栏上的“系统管理”->“用户权限管理”，即可对用户分配权限。

4. 供应商资料（如果有采购业务）

您可以在“基础资料”中选“供应商资料”进入供应商资料管理模块。

5. 批发客户资料（如果有批发业务）

点击菜单栏上的“基础资料”->“客户资料”，即可打开客户资料的管理界面。

6. 商品资料

您可以在菜单“基础资料”中选“商品资料”即可进入商品资料模块。

在这里设定商品的基础资料，以及各类价格，如采购价、批发价、零售价。

7. 采购订单（如果有采购业务）

在“采购管理”菜单里，选“采购订单”项，进入采购订货单模块。

采购订单在到货后，可以做收货生成入库验收单。

采购订单也可以根据采购报价单导入生成。

8. 入库验收（如果有采购业务）

“采购管理”菜单里，选择“入库验收”项进入模块。

入库验收可以直接录入，也可以从采购订单导入。入库验收录入并审核后，会影响库存，并生成供应商的应付账款。

9. 采购退货出库（如果有采购业务）

“采购管理”菜单里，选“采购退货出库”项，进入采购退货出库模块。该业务将影响库存和应付账款。

10. 销售订单（如果有批发业务）

“批发管理”菜单里，选“销售订单”项，进入批发订货单模块。批发订单不影响任何库存数量以及库存金额。

销售订单可以手工录入，也可以从销售报价单导入。

销售订单可以生成销售发货单。

11. 销售发货（如果有批发业务）

“批发管理”菜单里，选择“销售发货”项进入模块。

销售发货单可以手工录入，也可以从销售订单转入。

销售发货单审核后，将减少库存，并形成客户应收账款。

12. 客户退货单（如果有批发业务）

“批发管理”菜单里，选“客户退货”项，进入客户退货单模块。

退货单审核后，将增加库存，并减少客户应收账款。

13. 调出单

调出单是处理仓库和仓库之间，或者仓库和店铺之间的货物调动。

点击菜单栏“库存管理”->“调出单”打开窗体。调出单审核后，调出仓库（店铺）的库存将减少，并生成了调入仓库（店铺）的调入单。

14. 调入单

在收到其他仓库调入的货物后，就需要审核调入单，审核后，调入仓库（店铺）的库存将增加。

点击菜单栏“库存管理”->“调入单”打开窗体。

15. 仓库盘点

点击菜单栏“库存管理”->“仓库盘点管理”打开盘点窗体。

16. 期初的库存怎么录入？

通过其他入库单录入（简单方案）：

菜单：库存管理——》其它入库单

通过盘点录入：

菜单：库存管理——》仓库盘点

通过期初录入模块导入（需要在未启用系统情况下使用）：

菜单：系统管理——》系统初始化——》库存导入管理。