物流操作！开讲了！（2）

注意事项：

    1、“装箱明细表”打印出来后，业务员首先应核对一下此箱中货物已到了几票、准单到了几票（正常情况下准单到后才准许装箱），然后通知仓库有那几票可以装箱，对于货物、准单未到的要不时的提醒客户（委托方），以便委托方催促出货人或报关行。

    2、时常与仓库联系，掌握装箱进度，对仓库出现的一些问题及时联系解决。

    如：当集装箱装不进去时，要及时通知客户（委托方），以便客户（委托方）及时做出调、换箱的决定，否则时间太晚调、换箱来不及就会造成退货。

    7、打印CFS表

    装箱完毕后，业务员核对“装箱明细表”上的件、重、尺与准单无误后打印

    CFS表（附件15）。

    注意事项：

    1、集装箱在装完后，业务员在给报关员出据CFS表时要核对准单，必须保证所出的CFS表上的船名、航次、准单号、件数、重量、体积与准单一致，否则货主将无法办理核销退税。

    2、对于准单与客户（委托方）所提供的数据出入较大或实际件数与准单不符时要先与客户（委托方）确认后再出CFS表。

    8、二次报关

    负责二次报关的报关员持每箱准单的第四联（附件14，有海关放行章的黄联）

    和CFS（附件15）的第一联到仓库找外理签字、盖章同时将准单的第五联和CFS的第二联交给外理。报关员打印整箱主单下货纸连同准单的第四联（附件14，黄联）、外理签字的CFS表（附件15）的第一联到海关做二次放行，海关在核对无误后将该箱所有各票准单的第四联（附件14，黄联）和CFS表（附件15）的第一联（外理签字盖章的那一联）留下，同时在整箱主单下货纸上加盖放行章交给报关员，报关员将放行的主单下货纸交到码头。负责操作的业务员将CFS表（附件15）的第四联传给客户（委托方）。

    注意事项：

    1、业务员在将CFS表（第四联）传给客户（委托方）时，对于有改动的地方应提醒客户（委托方）更改。

    9、交下货纸

    二次报关的业务员将放行的主单下货纸交到指定地点。

    注意事项：

    1、报关员应及时准确地将下货纸交到码头。

    10、集港

    二次放行后，询问集港动态，业务员打印“待集港箱汇总表”（附件4，仓储部留存）、集港单（附件5、附件6）分送运务部、仓储部由运务部、仓储部安排专人发箱集港。

    注意事项：

    1、同整箱部分6（集港）中的注意事项的1、2两项。

    11、计费

    集装箱集港后，业务员应及时将操作的每票（主单号）货物的全部费用（附件7、附件8）转给结算员，特殊费用应先与客户（委托方）确认。

    注意事项：

    1、 同整箱部分的7（计费）的注意事项和要求相同。

    12、归档

    业务员在每一票货物操作完毕后，应该将该票的单据整理好归档备查，归档

    的单据至少保留两年。

    注意事项：

    1、在整理文件时应该按不同的时间、不同的文件分门别类的整理好，以便在有需要时方便查找。

    三、集运货：不同的发货人同一个收货人。

    集运货的操作流程：接单—接货—数据传输—调箱—制单—报箱、封号—装箱—集港—计费—归档。

    附件：16-20

    1、接单

    客户会在货到我司前，将详细的“接货记录”（附件16）传给我司业务员，

    接货记录上将详细记录所有货物的PO#、ITEM#、STYLE#及其对应的件数。

    注意事项：

    1、业务员在接到客户（委托方）传过来的收货记录后，要看一下，收货记录上都是那几个发货人，以便货到后马上就能知道我们是否有收货记录。另外，对于体积很大的货物要提前通知库房，以便仓库提前有个准备。

    2、接货

    货到后，业务员开据入库单（附件17），指导送货人到指定仓库卸货，同时

    要求理货员一定按照客户（委托方）提供的“接货记录”（附件16）收货，量尺码、仔细核对货物上的PO#、ITEM#、STYLE#是否与“接货记录”（附件16）相符、包装是否完好，如有问题，应立即通知给业务员，业务员应及时与货主联系，经客户（委托方）确认后方可通知理货员收货。

    注意事项：

    1、业务员要叮嘱理货员注意收货记录上的要求。如需要检查货上是否有条形码；是否需要扫描等。

    2、要强调理货员在收货时注意检查包装情况，是否有潮湿、破损、污渍等，因很多集运货物到目的港后是直接上货架的。

    3、要求理货员核对各款号货物的件数与收货记录是否相符，如不相符要及时将信息通过业务员传达给客户（委托方），得到货主的确认后再收货，同时在入库时将不同款号的货物分开码放，以方便装箱。

    3、数据传输

    理货员在接收货物后，应尽快将实际的件、重、尺，货物的款号输入计算机中，业务员及时将理货员输入的有关数据（接货记录，附件18）传给客户（委托方）。

    注意事项：

    1、一票货物收完以后，业务员要及时将仓库录入的数据传输给客户（委托方），以便客户（委托方）决定是否出运及安排订舱、调箱事宜。

    4、调箱

    货主根据实际情况配箱后，将调箱单（附件2）传给我司，我司业务员安排运输部调箱。

    注意事项：

    1、同整箱1（调箱）中的注意事项及要求相同。

    5、制单

    货主将详细的“装箱计划表”（附件19）传给我司，我司根据客户（委托方）

    提供的“装箱计划表”（附件19）打印“装箱明细表”（附件20）并将客户（委托方）的装箱要求标注在“装箱明细表”（附件20）上，将箱号选入“装箱明细表”（附件20）中配好铅封（院内箱由仓库配好）后，打印。复印“装箱计划表”（附件19）二份连同“装箱明细表”（附件20）一起给库房。

    注意事项：

    1、注意事项及要求应同于整箱部分的注意事项及要求。

    2、强调仓库理货员要注意“装箱计划表”上装箱要求，是否需要扫描、检查纸箱上是否有打包带等。

    6、报箱、封号

    业务员应以第一时间将箱/封号传输给客户（委托方）。

    注意事项：

    1、注意事项及要求同于整箱部分中的3（报/箱封号）。

    7、装箱

    装箱时，业务员应严格要求仓库，一定要按照“装箱计划表”（附件19）上标的各款号的顺序及要求装箱，如需变动，需经业务员与客户（委托方）联系，得到货主同意后方可操作。

    注意事项：

    1、不同于整箱和拼箱的操作是，一般情况下客户（委托方）都会在装箱前传过来一份“装箱计划表”，“装箱计划表”上详细列明了各款号的件、重、尺及装箱顺序，业务员必须要求仓库严格按“装箱计划表”上所列的各款号的装箱顺序装箱，不可随意调整，如确需调整的必须经客户（委托方）同意方可更改。因为不同款号的货物到目的港后可能是给不同收货人的，国外的代理将集装箱提出后会根据“装箱计划表”上各款号货物的装箱顺序安排送货，如果实际装箱顺序与“装箱计划表”上的顺序不符，就有可能在目的港造成倒箱。

    8、集港

    询问集港动态，打印“待集港箱汇总表”（附件4，仓储部留存）、集港单

    （附件5、附件6），分送运务部、仓储部，由运务部、仓储部安排专人集港。

    注意事项：

    1、同于整箱部分中的6（集港）的注意事项和要求。

    9、计费

    集装箱集港后，业务员应及时将操作的每票货的全部费用（附件7）转给结

    算员，特殊费用（附件8）应先与客户（委托方）确认。

    注意事项：

    1、同于整箱部分中的7（计费）的注意事项和要求。

    10、归档

    业务员在每一票货物操作完毕后，应该将该票的单据整理好归档备查，<