【阿里巴巴创业】
每一笔钱都要花在刀刃上，几乎是所有创业公司的共识。但是知易行难，花在房租、水电、人力等方面的日常开销如何处理，经常被提到，也比较容易理解。而当说到IT设备采购与管理的成本时，却有很多创业公司仍旧一片迷惘。IT采购这笔钱怎么花才合适?细分需求、优化资源配置，往往能够为创业者提供意料之外的“钱”景。
齐凯创办的北京筑维艺景建筑设计咨询有限公司主要从事的是建筑设计、室内装饰设计和相关的技术服务工作。处于这样一个集专业性、设计性与服务性为一体的行业内，对设备的专业化水平要求自然也不会少，而同时，作为创业公司而言，齐凯也一直在寻求如何在“差钱”的状态下平衡设备性能与成本的关系。
对非IT行业的很多创业公司，比如齐凯的很多同行而言，所谓采购，就是列个清单，去中关村转一圈，在各种产品广告中间比较价格，寻找一个中间点拍板决定就行了。但是齐凯则不然。
“一般的同类设计室里都没有像我这样懂IT的人。”齐凯说。和其他同行比起来，他显得与众不同，这源于他的另一个身份：虽然是建筑设计专业毕业，但是他却做过网管，对各种IT设备了解颇深，是个“极客”。他为这家只有7个人的公司购置了10多台计算机和相关的硬件设备，打印机、扫描仪等一应俱全，组建了高速局域网系统，并且，每隔一段时间，他就亲自对所有的设备进行调试和检测，并且，还不断在了解行业相关的IT产品更新情况，以便及时出手。
当然，齐凯这样做，并不仅仅是因为个人偏好。IT设备对创业企业有多重要?在齐凯的公司里，一台打印机就可以透射出一位极客“极致”的创业经。
图注：“极客”创业者齐凯与公司的打印机
对于建筑设计公司而言，项目的设计文案与图纸是灵魂。除了计算机外，打印机也是非常重要的IT设备。
齐凯简单为记者计算了一下，仅仅一个不大的建筑项目的一份机构计算书，就多达几百页。而这些项目图纸，是需要打印件规范存档的，除此之外，还要报审查、项目备案、设计师和公司留底，每个项目，都需要打印大量的文档。虽然数量很大的打印作业可以交付图文社完成，但日常的打印需求还是要在公司里进行的。同时，建筑设计图纸对打印的精度、色彩、打印件保存的时间和条件等，都有极高的要求。打印的成本及打印原料的消耗，对于公司来说，是一笔不小的投入。
另外，作为建筑设计公司，最麻烦的一件事，就是携带办公文印设备外出。几乎每一个项目，齐凯和同事们都要到工地上去工作，每次出门，都要准备打印机、路由器、网线、交换机、数据线，有时还需要扫描和收发传真，带的东西几乎装满了一辆车。
从需求出发，齐凯对打印设备的性能做出了明确的要求。作为一个仅有7名员工的创业企业，齐凯起初在公司里配置了三台打印机，近来，公司里又新增了一台HP M1218nfs多功能一体机。
齐凯为每一台打印机功能都作了分工，以节约成本。激光打印机打印白图效果更好，打印出的图纸能够直接作为成品交付;另一台喷墨打印机价格实惠，维护成本低，可以用来打印草图;针式打印机可以用来打印发票。
而他最新添置的惠普Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一体机，更是综合了多种功能，在移动办公方面可谓一枝独秀。它集无线热点、打印/复印/扫描/传真、自动开关机、智慧驱动、无线直接打印、云打印、Air Print七项功能于一身。作为激光打印机，它的打印质量和连续工作稳定性都是可圈可点;同时，可以用移动设备通过Wi-Fi直接发送打印任务;云功能则让用户可以再任何地方通过邮件使用打印机，即使身在千里之外也能与同事分享信息……对于追求高效率、低投入与办公环境还在创建阶段的创业企业来说，是相当合适的。
在打印方面，HP M1218nfs是激光打印机，在齐凯的工作中，可以直接用它来打印白图，同时，它还有一个特别的优点，那就是人性化、智慧化的操作。控制面板里可以一目了然很多功能，同时，也可以监测设备的各项指标。“在HP M1218nfs的控制界面里，可以实时看到墨粉的容量。”齐凯说。当有大量的打印任务，需要提前设置好，在一个较长时段里进行打印时，利用HP M1218nfs，可以方便地监测到墨粉的剩余量，可以避免打印任务进行到一半因为没有墨粉而暂停的情况发生。
图注：公司中的打印间
在谈到选择HP M1218nfs的原因是，齐凯说，对于建筑设计行业的创业公司而言，HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一体机最突出的亮点，就是它将无线热点功能融入打印设备。它在这方面的优点在于，首先，对于正在构建办公新环境的创业团队而言，网络设备与数据线等，既为公司的日常IT管理带来了困扰，也给办公室的空间安排增加了束缚。他的四台打印机中，最先购置的三台被安放在单独辟出的打印间里，便于安装路由器和网线等，而HP M1218nfs则将无线热点功能融入打印设备，不仅可以通过无线网络上网办公，还可以使用移动设备通过Wi-Fi发送打印任务。现在齐凯的HP M1218nfs就摆放在公司办公室门口的会议桌边，节约了空间，也减少了铺设网线的麻烦。其次，用齐凯的话来说，“节约空间就相当于节约了租金”，而资金，对创业企业是最重要的。
另外，在外出工地作业方面，HP M1218nfs的无线热点功能的便利性更是得到了充分的体现。现在，齐凯和同事们外出前往工地，无需携带众多的设备与数据线，只要带上了HP M1218nfs和电插板，就能在工地上无线打印、复印、收发传真等。而且，作为激光打印机，HP M1218nfs不仅携带方便，重量轻，比起喷墨打印机来，也更能适应工地上充满粉尘的恶劣办公环境，不至于出现漏墨和堵头等情况。
在无线打印解决方案方面，HP M1218nfs的云打印和Air Print功能独具特色。惠普云打印可以支持用户随时随地通过移动终端进行打印。如果用户使用的终端是Apple操作系统的iOS4.2，可以选择Air Print应用查找打印机和进行打印，无需下载和安装。
图：会议桌边的HP M1218nfs
办公设备整合化是业界的发展趋势，也是作为一个极客，齐凯非常乐于接受的内容。同时在IT采购上，集合多种功能的一体机带给齐凯这样的创业公司的另外一大好处就是，既节省了购置多种设备的资金，在工作中，由于建筑设计项目需要大量的传真、扫描工作，HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP的打印/复印/扫描/传真功能合一，能够让员工减少在多个设备之间来回往返的时间，提高工作效率，简化了工作流程，也节约了传真机和扫描仪的购置。尤其是外出到工地工作时，可以免于携带大量设备的苦工。而且，每项功能的效果都能达到较高水准，满足客户和审查部门的需求。
除此之外，智慧应用也是HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP被齐凯特别提到的一点。作为极客，齐凯也很少使用IT设备的驱动光盘。他认为，在客户体验上，IT设备的智慧、易用性是相当吸引人的一个因素。在驱动方面，插入数据线即可自动安装驱动，就可以免除驱动光盘的麻烦。在闲置时可自动关闭电源的自动开关机功能也节约了电力。
工欲善其事，必先利其器。“实际上，注重IT采购不仅是内部提高工作效率与节约成本。IT设备的性能往往能够帮助我们获得更大的收益，因为现在的公司，比拼的是服务。”齐凯说。
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