酒店一卡通解决方案??????????
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一、系统概述
随着高科技的蓬勃发展,智能化一卡通消费管理已经走进了酒店、餐饮及休闲娱乐的管理等社会区域,适应信息的时代需要,作为新的消费管理模式,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的前提。
酒店娱乐一卡通消费系统采用先进感应式ID/IC卡取代传统的现金、票证、纸卡等,用计算机智能管理手段提高使用单位的工作效率和工作质量。适用于宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场等各类收费管理。在消费卡基础上,可作为贵宾卡、会员卡、优惠卡、员工卡等识别证,用同一张感应卡实现购物、娱乐、考勤、门禁、电话、门锁、借书、签到、停车、桑拿洗浴及餐饮就餐等多项一卡通管理功能。可靠的质量保证及完善的技术服务和售后服务保障体系让您更加放心。持卡消费,免除消费时找零麻烦,杜绝管理隐患。同时会员卡的管理功能让你的客户更持久,更长远!
二:设计方案
酒店宾馆一卡通管理系统实现的功能包括人事薪资、门禁监控、考勤消费、IC卡电表、水表、巡更系统和会议签到等等,功能范围几乎覆盖企业所有的角角落落。对于酒店宾馆的具体情况,可以进行各个功能模块的组合或者开发新的功能应用。
三:卡的分类
密码卡:初装时使用,使用该卡设置所有房间门锁的系统密码;
时间卡: 在门锁初装或更换电池后用于调校时间;
应急卡: 用于开启酒店内部分或全部客房门锁;
员工卡: 用于开启规定范围内所指定楼层房间门锁;
宾客卡{同住客人卡}: 用于开启时间规定限制内所指定的房间门锁;
临时卡: 用于开启时间规定限制内(一天)所指定的房间门锁 层次七 该卡可在电脑里读取门锁内近期数天内的开门记录,包括:日期、时间、卡号及和持卡人姓名、提供进入客房人员的报表。
时间卡: 在门锁初装或更换电池后用于调校时间;
应急卡: 用于开启酒店内部分或全部客房门锁;
员工卡: 用于开启规定范围内所指定楼层房间门锁;
宾客卡{同住客人卡}: 用于开启时间规定限制内所指定的房间门锁;
临时卡: 用于开启时间规定限制内(一天)所指定的房间门锁 层次七 该卡可在电脑里读取门锁内近期数天内的开门记录,包括:日期、时间、卡号及和持卡人姓名、提供进入客房人员的报表。
四:系统设计步骤
1 前台系统
当客人入住时,可通过前台入住系统将客人的详细资料输入电脑,电脑把这些客人数据自动存入服务器,以便其它子系统使用。存入的客人数据包括。
(1) 客人姓名
(1) 客人姓名
(2) 客人ID身份号码
(3) 房号
(4) 按金,预付金额等
2 餐厅消费系统
当客人在餐厅用餐后,可通过IC卡进行结帐。
3 商场消费系统
当客人在商场购物时,亦可通过IC卡进行消费,通过IC卡辩认ID身份便可进行费用的扣减,原理和餐厅用餐系统相似。
4 桑拿消费系统
当客人在桑拿消费时,亦可通过IC卡进行消费,通过IC卡辩认ID身份便可进行费用的扣减,原理和餐厅用餐系统相似。
5 卡拉OK系统
当客人在卡拉OK消费时,亦可通过IC卡进行消费,通过IC卡辩认ID身份便可进行费用的扣减,原理和餐厅用餐系统相似。
6 结帐系统
当客人离开酒店时,将IC卡交回总台进行退房时,结帐系统会从服务器调出客人的个人信息,客人在各个子系统的消费情况进行结算。最后通过打印,便可将客人在入信期间的消费情况以报表形式列出,方便客人查阅。
五实现方式
1、互联式:
酒店的各职能部门(前台、房务、财务、经理室等)与各消费点(中西餐厅、商务、商场、健身、桑拿等)实现网络互连,酒店通过“一卡通”管理系统可对顾客每一次消费进行跟踪,随时掌握酒店的收支情况,财务部门根据实际情况取消某宾馆卡在酒店内的消费,也可以授权允许其在一定范围内透支。
2、分散式:
酒店的各职能部门与各消费点不联网,IC卡在前台被消费授权后即可在酒店各消费点消费,直到超出消费限额,卡便失效,需重新补交押金方可再用。此形式应用于不适宜网络布线的老宾馆。
佛山市华跃计算机系统有限公司
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