一:一卡通概述
1.1、 一卡通的定义
一卡通:通过一卡通平台将企业内凡是同卡、证、票、现金使用密切相关的系统整合在一起,达到用一张卡来代替原有的卡、证、票、现金,从而方便职工的工作、生活和管理。
1.2、一卡通作用
1) 提高管理服务水平:通过将原有卡、证、票、现金替换成一张卡片,从而方便广大职工的工作、生活和管理。
在财务方面、将原有的通过卡、证、票、现金进行的分散、相对隐蔽的经营活动,替换成统一通过集中的一张卡进行,在对卡片在各个部门发生的各种消费记录进行统一清算,达到财务统管的目的;证件管理方面、通过卡片代替将原有的各种证件发放,从而达到加强企业的各种证件管理的水平;从发展趋势方面、可以围绕着统一的卡片来增加一些新系统,如、门禁系统、考勤系统、身份识别机、巡更、停车系统,进一步提高企业的管理水平。
2) 提高企业的形象:一卡通系统的建设已经成为企业信息化建设的标志。
3) 降低持续的投入:原来需要为广大职工办理各种各样的卡、证、票,这些卡、证、票的成本和为了保证这些卡、证、票能正常使用的维护管理成本都存在重复投资的现象;现在企业只需维护一套一卡通系统的卡务中心和结算中心,即可代替原来需要维护的许多卡、证、票系统,降低了企业的维护管理成本;另外广大职工现在只需购买一张卡片了,不用再掏钱办理卡、证、票了,从而降低职工的费用。
二:企业一卡通系统总体建设目标
●建立具有扩展性的一卡通平台:建成“企业一卡通”系统的骨干平台,身份认证、企业内消费、事务管理的各个子系统都建在该平台下,以后随企业规模的扩大和卡片功能的增加只需增加子系统,不需再对平台进行扩充。
●每个员工一张卡,此卡集门禁、考勤、食堂卡等于一体,代表持卡人的身份,在卡上可自由充值和消费,在企业内做到一卡通用。
●各子系统工作站与现场控制点之间采用RS485或TCP/IP通讯方式。
●一卡通系统数据库采用同一数据库管理,数据库平台用SQL2000,楼宇控制或其它系统可通过局域网与其建立通讯连接,并对其数据库进行读、写访问。
●各子系统基于计算机网络,管理中心对IC/ID卡进行发卡等操作后,在各子系统中均能生效,只需发一次卡,实现了真正意义上的一卡通。
三、一卡通平台的组成。
我公司提供的一卡通平台由以下几部分组成:
四、企业一卡通建设效果图:
五:华跃人力资源管理应用系统介绍
(一) 人事系统:基础资料设置(包括人事档案中职务,员工类别,籍贯,部门架构(可支持五级架构)等资料的参数设置。);员工档案管理;人事异常工作; 厂牌打印;数据管理。
(二) 考勤系统:排班系统(基础班次管理,智能班次设置(无排班概念,节省考勤文员2/3时间),部门班组默认班次管理以及特殊人员班次设置);休假管理;请假出差管理;停工待料管理;加班申请管理;日报表管理;月报表管理。
(三) 薪资系统:底薪管理(员工底薪与薪资项目定义(可定义60个薪资项目));调薪管理;规则提示系统;借款管理;工资录入;工资计算,计件工资数据接;口工资分析系统等。
(四) 餐饮系统:餐饮基本资料(设置各就餐机的不同餐别金额;设置各餐别的就餐时间);餐饮数据中心;报餐管理;外来人员就餐; 实时监控。
(五) 门禁系统:
门禁名单管理(设置各门禁机的有效进出名单以及进出时间段;可查询出员工上班时间外出);
门禁进出记录管理;
高安全性(进车间的时候没有刷卡,出去的时候刷卡就会报警)
实时监控(实时监控系统可防止员工外借厂牌,让非法人员潜入)
(六) 水控系统: 用水名单管理(可设置各水龙头的有效名单以及可以用水的时间段与次数;可控制员工用水量,防止员工浪费热水.从而达到节约水电成本); 用水记录管理(汇总员工每天,每个月员工用水次数和用水金额)
(七) 招聘管理系统:基本资料设置(定义各种职务的招聘要求;设置各部门或组的各种职务的编制人数);招聘记录管理;招聘分析。
(八) 教育训练系统:基本资料设置;培训记录。
(九) 绩效考核系统:基本资料设置;考核记录。
(十) 后勤管理系统:宿舍管理(登记全厂宿舍资料;安排员工床位;记录宿舍异动记录;外宿人员管理);水电费管理; 借物管理; 厂证厂服发放管理; 体检管理; 出车记录;
饭卡发放管理; 办公用品领用管理;
其他模块(福利品发放、物品摆放、工衣碗柜、机动车充电、ID/IC卡发放、计划生育、医疗费用)
(十一) 报表中心:在职人员配置图表分析; 离职人力资源分析; 人力资源日报表; 人力资源周报表; 人力资源月报表。
(十二) 验厂系统:根据真实的人事、考勤、薪资等资料产生第二套账。
(十三) 华跃小助理:设置系统自动执行任务以及备忘录、人员名单提醒等等。